Vom Kollegen zur Führungskraft: So führst du das erste Mitarbeitergespräch.
In fünfzehn Minuten bist du vorbereitet auf das erste Gespräch mit jeder Person aus deinem Team. Du weißt, worüber du sprichst, welche Fragen du stellst und welche Sätze du besser anders sagst.
- Für alle, die gerade Führung übernommen haben
- Drei Ziele, fünf Fragen, drei Sätze
- Sieben Seiten, am Rechner ausfüllbar oder zum Ausdrucken, sofort per E-Mail
Von Simon Mattheis: mehr als 18 Jahre Prüfung und Beratung, über 15 Jahre Führungserfahrung
Gestern Kollege, heute Chef. Und keiner weiß so recht, wie ihr jetzt miteinander redet.
Die meisten Ratgeber reden über Gesprächstechnik, über Körpersprache und Tonfall. Das hilft wenig, solange offen ist, was das Gespräch eigentlich leisten soll.
Was im ersten Gespräch fehlt, ist selten die Technik. Es fehlt die Klarheit, worum es gehen soll.
- Du willst gemocht werden und weißt gleichzeitig, dass du Vorgaben machen musst.
- Du fragst dich, ob du genug weißt, um ernst genommen zu werden.
- Ehemalige Kolleginnen und Kollegen testen, wie ernst du die neue Rolle nimmst.
- Du sagst „Meine Tür steht immer offen“ und merkst selbst, wie leer das klingt.
- Nach dem Gespräch arbeitest du weiter wie vorher, nur mit mehr Verantwortung.
Worüber du sprichst, und in welcher Reihenfolge.
Keine Gesprächstechnik aus dem Lehrbuch. Vier Bausteine, die du vor deinem nächsten Gespräch nutzt.
Drei Ziele
Vertrauen aufbauen, Erwartungen klären, nicht zu viel versprechen. Daran misst du, ob das Gespräch gelungen ist.
Fünf Fragen
Vom Einstieg bis zum Abschluss. Mit der Frage, die klärt, wer in deinem Team künftig was entscheidet.
Drei Sätze, die du anders sagst
Freundlich gemeint, aber oft mit der gegenteiligen Wirkung. Dazu Formulierungen, die du wirklich halten kannst.
Deine Notizen vorher
Dein persönlicher Stolperstein und eine Zusage, die du sicher halten kannst.
In vier Schritten zu einem Gespräch, das trägt.
Die drei Ziele kennen
Bevor du überlegst, was du sagst, klärst du, was das Gespräch leisten soll.
Deine Fragen auswählen
Fünf Fragen zur Auswahl. Zwei davon solltest du auf keinen Fall weglassen.
Drei Sätze anders sagen
Statt „Meine Tür steht immer offen“ eine Zusage, die du wirklich hältst.
Kurz notieren
Vier Minuten vor dem Gespräch: dein Stolperstein und deine Zusage.
Hol dir den Gesprächsleitfaden.
Trag dich ein und du bekommst den Leitfaden per E-Mail. So geht es weiter:
- Du bestätigst kurz deine Adresse. Direkt danach kommt der Leitfaden.
- In den Tagen danach bekommst du ein paar kurze Mails für deine ersten Wochen als Führungskraft. Darin stelle ich dir auch meine Delegations-Matrix und mein Workbook vor.
- Abmelden kannst du dich jederzeit mit einem Klick.
Fast geschafft.
Ich habe dir gerade eine Mail geschickt. Bitte bestätige darin deine Adresse, dann kommt der Leitfaden direkt hinterher.
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Simon Mattheis
Ich habe selbst fachlich und disziplinarisch geführt, über Beurteilungen, Entwicklung und Gehälter entschieden und zwei Unternehmensbereiche von Grund auf aufgebaut. Mein erstes Gespräch als Führungskraft war mir extrem unangenehm. Ich wollte gemocht werden und musste trotzdem Vorgaben machen.
Heute begleite ich Führungskräfte und Organisationen vom Mittelstand bis zum Konzern dabei, Verantwortung klar zu verteilen. Der Leitfaden ist das, was ich mir damals für dieses erste Gespräch gewünscht hätte.
Bevor du dich einträgst
Ist der Leitfaden wirklich kostenlos?
Ja. Du bekommst ihn per E-Mail, ohne Kosten und ohne Haken. In den Mails danach stelle ich dir auch meine bezahlten Angebote vor. Ob du die nutzt, entscheidest du.
Für wen ist der Leitfaden gedacht?
Für alle, die gerade Führung übernommen haben oder es bald tun, egal ob mit zwei oder zwanzig Leuten im Team. Besonders, wenn du vorher Kollegin oder Kollege warst.
Geht es um das jährliche Mitarbeitergespräch?
Nein. Es geht um das erste Gespräch nach deinem Start als Führungskraft, also das Kennenlerngespräch mit jeder Person aus deinem Team.
Wie viel Zeit brauche ich?
Etwa fünfzehn Minuten vor dem Gespräch. Mehr nicht.
Dein erstes Gespräch muss nicht perfekt sein.
Aber es sollte klar sein. Hol dir den Leitfaden und geh vorbereitet rein.
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